नई दिल्ली. अगर आप अपने कागजी दस्तावेजों को डिजिटल फाइलों में रखना चाहते हैं, जैसे कि रसीदें हों, बिल हों या बिजनेस कार्ड, आप इन चीजों को अपने iPhone पर स्टोर करके रख सकते हैं. और इसके लिए आपको किसी स्कैनर की जरूरत नहीं है. आपका iPhone इस काम को करने के लिए काफी है. iPhones में दस्तावेजों को जल्दी और आसानी से स्कैन करने के लिए इन-बिल्ट टूल्स होते हैं. Notes और Files ऐप्स में स्कैनिंग फीचर्स होते हैं जो आपकी जरूरत को पूरा कर सकते हैं. वैसे अगर आपको इससे ज्यादा चाहिए तो आप थर्ड-पार्टी ऐप्स का ऑप्शन चुन सकते हैं. आइये आपको बताते हैं कि आप iPhone की मदद से अपने डॉक्यूमेंट्स को कैसे स्कैन कर सकते हैं.
अपने iPhone से दस्तावेज़ स्कैन कैसे करें:
Notes या Files ऐप से स्कैन करेंNotes ऐप से डॉक्यूमेंट स्कैन करने के लिए, एक नोट खोलें या नया नोट बनाएं. नीचे दिए गए पेपरक्लिप आइकन पर टैप करें, फिर “Scan Documents” चुनें. Files ऐप के लिए, ऊपर दाईं ओर तीन डॉट मेनू पर टैप करें और “Scan Documents” चुनें.
स्कैनिंग मोड में एंटर करने के बाद, आपका iPhone कैमरे का उपयोग करके पेज कैप्चर करता है. डिफॉल्ट सेटिंग ऑटोमेटिक होती है: डॉक्यूमेंट को कैमरे के फ्रेम में रखें और फोन अपने आप तस्वीर ले लेता है. अगले पेज पर जाएं और यह बिना किसी इनपुट के फिर से कैप्चर करता है.
अगर आप हर शॉट को मैन्युअल रूप से कंट्रोल करना चाहते हैं, तो ऊपर दाईं ओर “Auto” पर टैप करें और मैन्युअल मोड में स्विच करें. अब, हर पेज को कैप्चर करने के लिए शटर बटन दबाएं. आप किसी भी समय फिर से ऑटो मोड में वापस जा सकते हैं, बस बटन पर फिर से टैप करें.
स्क्रीन के टॉप पर, आपको फ्लैश आइकन मिलेगा जिससे आप लाइटिंग को कंट्रोल कर सकते हैं और एक सेट सर्कल मिलेगा जिससे आप स्कैन प्रकार को रंग, ग्रेस्केल, ब्लैक एंड व्हाइट, या फोटो में बदल सकते हैं.
जब आप सभी पेज स्कैन कर लें, तो “Save” पर टैप करें. Notes में, स्कैन किए गए पेज वर्तमान नोट में अटैच हो जाते हैं. Files में, आपके स्कैन एक PDF फाइल के रूप में सेव होते हैं और आपको एक फोल्डर चुनने के लिए कहा जा सकता है.
अपने iPhone का उपयोग करके Mac से डॉक्यूमेंट स्कैन करेंअगर आप Mac का उपयोग करते हैं, तो Apple की Continuity फीचर आपको iPhone से सीधे Mac ऐप्स में डॉक्यूमेंट स्कैन करने की परमिशन देती है. सुनिश्चित करें कि दोनों डिवाइस एक ही Apple ID में साइन इन हैं और Wi-Fi और Bluetooth चालू हैं.
ये फीचर कई macOS ऐप्स में काम करता है जैसे Finder, Mail, Messages, Notes, Keynote, Numbers, Pages, और TextEdit। स्कैन करने के लिए, ऐप के अनुसार तीन तरीके हैं:
– जहां आप स्कैन चाहते हैं, वहां राइट-क्लिक करें और Import from iPhone or iPad > Scan Documents चुनें.
– File मेनू का उपयोग करें, फिर Import from iPhone or iPad > Scan Documents चुनें.
– Insert मेनू का उपयोग करें, फिर Import from iPhone or iPad > Scan Documents चुनें.
आपका iPhone स्कैनर इंटरफेस खोलेगा. एक बार जब आप अपने iPhone पर “Save” पर टैप करेंगे, तो स्कैन किया गया दस्तावेज उस Mac ऐप में दिखाई देगा जिसे आप उपयोग कर रहे हैं.
थर्ड-पार्टी ऐप्स का उपयोग करके स्कैन करेंअगर आप स्कैनिंग पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं या दस्तावेज़ों को विशेष क्लाउड सेवाओं में रखना पसंद करते हैं, तो कई थर्ड-पार्टी ऐप्स स्कैनिंग ऑप्शन देते हैं. जैसे कि Google Drive और Dropbox दो लोकप्रिय विकल्प हैं.
Google Drive में, नीचे दाईं ओर स्कैन आइकन पर टैप करें, जिससे कैमरा स्कैनिंग के लिए खुल जाएगा. सेव करने के बाद, आप अपने Google Drive में उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जहां PDF सेव की जाएगी.
Dropbox अधिक एडिट ऑप्शन भी देता है. प्लस (+) बटन पर टैप करें, फिर “Scan files” चुनें. स्कैन करने के बाद, आप बॉर्डर्स को एडजस्ट कर सकते हैं, पेज घुमा सकते हैं, या और स्कैन जोड़ सकते हैं. फिर PDF को Dropbox में सेव करने के स्थान का चयन करें और फाइनल करने से पहले कंप्रेशन लेवल सेट करें.
यानी आपका iPhone आपको इनबिल्ट टूल्स या थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ आसानी से दस्तावेज स्कैन करने की सुविधा देता है. आप बिना किसी अलग स्कैनर के अपने डॉक्यूमेंट्स की डिजिटल कॉपी बना सकते हैं. चाहे आप सीधे अपने फोन पर स्कैन करें, फाइल्स को अपने Mac पर भेजें, या क्लाउड सेवाओं का उपयोग करें, यह प्रक्रिया सरल और तेज है.
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